Аптымізацыя планавання. Што дае разумнае вытворчасць? Сёння, па ацэнцы экспертаў, сярэдні тэрмін існавання паспяховай кампаніі скараціўся з 50 да 7 гадоў. Гэта абумоўлена хуткасцю, з якой адбываюцца змены на рынку, і шырынёй выкарыстання тэхналогій. Для бізнесу гэта азначае, што нават унікальныя тавары сёння можна вельмі якасна прайграць. Больш за тое, заўсёды знойдуцца тыя, хто зможа зрабіць гэта хутчэй. На гэтым фоне зладжанасць працэсаў на вытворчасці, якасць абслугоўвання кліентаў, здольнасць гнутка падладжвацца пад змены рынкавага попыту, магчымасць адаптаваць цыкл вытворчасці пад перыяды прастою або аўральнай перагрузкі магутнасцяў - вось тое, што становіцца для прамысловых прадпрыемстваў ключавым канкурэнтнай перавагай. Іншымі словамі, працуюць з тымі, з кім зручней і хутчэй.
Нераўнамернае вытворчасць - асаблівасць нашага часу. Калі да наступлення лічбавай эпохі можна было планаваць выпуск тавару і пастаўкі сыравіны ў доўгатэрміновай перспектыве, то цяпер такі падыход пагражае лішнімі выдаткамі.
Пры гэтым цалкам адмовіцца ад якога-небудзь планавання, зразумела, немагчыма. Трэба прагназаваць попыт для адэкватнай загрузкі вытворчых магутнасцяў, закупку сыравіны і матэрыялаў, тэхабслугоўванне і рамонтныя работы, лагістычныя працэсы, загрузку складоў, адгрузкі дыстрыбутарам і спажыўцам.
А далей заўсёды здараецца тое, што немагчыма спрагназаваць. Напрыклад, прыходзіць нявыгадны, але тэрміновы і важны заказ ад пастаяннага заказчыка, які немагчыма праігнараваць. Або нечакана выйграецца буйны тэндэр, ад выканання якога будзе залежаць уся гадавая прыбытак прадпрыемства. Або выходзіць з ладу абсталяванне, а разам з ім - і ўвесь старанна намаляваны ў Excel план продажаў.
І даводзіцца тэрмінова ўносіць змены ў адладжаныя графікі вытворчасці па пляцоўках і лініях, лагістыку, закупку сыравіны і матэрыялаў у сувязі з прыпынкам вытворчасці або новымі важнымі замовамі, ніяк не звязанымі з бягучым вытворчасцю. Трэба пралічыць магчымыя страты і прыбытак ад унясення зменаў у вытворчы план. Трэба зразумець, якія заказы можна адкласці без страты рэпутацыі і фінансавых сродкаў, а якія чапаць нельга. Трэба закласці выдаткі на аплату працоўнай сілы - у сувязі з прастоямі або, наадварот, тэрміновымі замовамі.
Як у такой сітуацыі гарманізаваць вытворчасць, калі ключавыя аддзелы - збыту, уласна вытворчасці і закупак - прытрымліваюцца процілеглых стратэгій і тэмпаў? Аддзел збыту працуе на павелічэнне колькасці кантрактаў, хуткую абарачальнасць і высокі тэмп продажаў, іншымі словамі, іх цікавасць - любымі спосабамі больш прадаць. Вытворчыя цэхі сканцэнтраваны на планавым выпуску абумоўленых партый прадукту і раўнамернай працы - менш за ўсё яны любяць аўральныя заказы і непрадбачаныя змены. Дэпартамент забеспячэння і закупак звычайна працуе па прынцыпе «мне сказалі - я зрабіў» і рэдка настроены аптымізаваць складскія запасы пад якія змяняюцца абставіны.
Часцяком ўласнік сам аказваецца той «прагнознай сістэмай», якая запытвае інфармацыю з усіх участкаў і спрабуе скаардынаваць іх працу. Праблема ў тым, што пры ўрыўкавага дадзеных такая «сістэма» рэдка дае патрэбны эфект. Інакш кажучы, без своечасовай iнфармацыi бізнес марнуе занадта шмат часу на прыняцце рашэнняў, якія, часцяком, не з'яўляюцца найбольш выгаднымі, не атрымлівае ніякага эфекту ад план-факт аналізу (т. К. Вялікая частка дадзеных яму недаступна, і ён не можа кантраляваць працэсы ў рэальным часе), і ў выніку губляе сапраўды каштоўную назапашаную інфармацыю, які можна канвертаваць у прыбытак.
Як можна кіраваць зменамі і гнутка аптымізаваць планаванне на трох ключавых участках вытворчага прадпрыемства?
плануем збыт
Як правіла, заказы ад кліентаў, якія набірае прадпрыемства, валодаюць рознымі статутамі. Напрыклад, у FMCG-вытворцы ёсць рэгулярныя заяўкі ад буйных рытэйл-сетак - іх трэба выканаць у любым выпадку. Ёсць другарадныя заяўкі - ад больш дробных гандлёвых сетак, прадукцыя для гэтых заказчыкаў таксама павінна быць выпушчаная, але з якая плавае датай - гэта значыць тэрміны могуць быць ссунутыя. Трэцяя група - раптам якія ўзнікаюць заяўкі, па іх рашэнне павінна быць прынята ў рэжыме рэальнага часу. Пры гэтым заявак звычайна больш, чым можа забяспечыць прадпрыемства. Якім заказах аддаваць прыярытэт? Ці будзе тэрміновы заказ сапраўды выгадным? Што спатрэбіцца ад вытворчасці? Як правіла, такія пытанні вырашаюцца на штодзённых «планёрках», зыходзячы з практычнага вопыту і банальнай інтуіцыі, чым чым з ўяўленні аб рэальнай карціне на прадпрыемстве.
Гнуткая сістэма планавання збыту дазваляе збалансаваць гэты партфель заявак, пралічыць і абгрунтавана выбраць найбольш маржынальнасць заказы для прадпрыемства.
Звычайна супрацоўнікі аддзела збыту, пры атрыманні заяўкі ад кліента, могуць паглядзець, якая колькасць яны могуць адгрузіць ўжо цяпер са склада гатовай прадукцыі, а што трэба аддаваць у вытворчасць. Аднак пры гэтым яны не бачаць актуальную інфармацыю аб наяўнасці матэрыялаў у аддзеле забеспячэння, таму ўзнікаюць лішнія выдаткі на тэрміновую закупку матэрыялаў, пераплаты за маленькія партыі сыравіны і т. П. Сбытовики таксама не заўсёды ўлічваюць бягучую працу вытворчых ліній - адгэтуль узнікаюць страты і прастоі пры переналадке абсталявання. Без прагназавання і мадэлявання сітуацыі нават дасведчаным прадаўцам складана праверыць рэальную выгаду буйнога замовы, які здаецца прыбытковым, але ў выніку з-за страт, лішніх выдаткаў, переналадок і прастояў можа не даць жаданай прыбытку. Прымаць рашэнне абгрунтавана дапамагае, у прыватнасці, разлік маржынальнасць - да прыёму заяўкі і пасля яе прыёму.
Яшчэ адзін аспект - тэрміны вырабу. Аддзелу збыту неабходна разумець, да якога перыяду яны могуць гарантавана адгружаць тавары па заяўках. Гэта важна ў выпадках, калі неабходна набраць мінімальную колькасць заказаў для таго, каб запусціць серыю ў вытворчасць - напрыклад, пры вырабе кабеля, дзе адзін заказчык рэдка выкупляе цалкам гатовую бабіну кабеля. Сістэма аптымізацыйных планавання дапамагае спланаваць загрузку па такіх складаным заказах, дапамагаючы мінімізаваць чэргі чакання, а аддзелу збыту правільна арыентаваць кліентаў па тэрмінах атрымання прадукцыі.
плануем вытворчасць
Вытворчыя цэхі зацікаўлены ў гарманізацыі працэсу, яго логіцы і эканомнасці. Любая тэрміновая заяўка з аддзела збыту вядзе да прыпынку наладжаных працэсаў, пра сэнс і эфектыўнасці якіх звычайна вядома толькі двум-тром спецыялістам, якія ўлічваюць у сваіх таблічках Excel ўсю складаную сістэму ўваходзяць дадзеных і абмежаванняў па-за агульным патоку дадзеных. Скажам, пры вытворчасці ёгуртаў, акрамя санітарных патрабаванняў, ёсць спецыфічныя заканамернасці: прадукцыя вырабляецца ад больш светлага колеру (ванільны ёгурт) да больш цёмнага (чарнічны, шакаладны) для палягчэння працэсу выпуску і наступнай прамывання абсталявання. Адпаведна, і аддзел збыту, і аддзел забеспячэння павінны бачыць запланаваныя этапы вытворчасці - для арыентоўкі сбытовиками кліентаў па гатоўнасці партый і для аператыўных паставак сыравіны (харчовых фарбавальнікаў, кансервантаў і інш.) Аддзелам забеспячэння. Без уліку гэтага «тайнага веды», пры няўзгодненай працы аддзела збыту і аддзела забеспячэння, узнікае рызыка незавершанага вытворчасці: тэрміновыя заяўкі вымушаюць пераналаджваць лінію і робяць бязглуздымі папярэднія выдаткі на сыравіну.
Іншая праблема вытворчасці - гэта рэагаванне на пазаштатныя сітуацыі, якія верагодныя на любым прадпрыемстве, які з'яўляецца «жывым арганізмам»: паломкі, прастоі абсталявання, недахоп матэрыялаў і сыравіны. Наколькі выгадны вяртанне да першапачатковага плану пасля рашэння праблемы? А калі сітуацыя ўжо змянілася, паступілі новыя, больш выгадныя заказы, і вяртанне да папярэдняга, невыканання замове будзе занадта дарагім? Як ацаніць важнасць гэтай замовы, рызыкі ад яго невыканання ў параўнанні з выпушчанай выгадай ад новых заказаў? Шматмерны аналіз дае прадпрыемству гнуткасць у такіх сітуацыях, магчымасць выстаўляць прыярытэты па заказах і эфектыўна пераразмяркоўваць вытворчыя рэсурсы, сыравіна і матэрыялы ў непрадбачаных выпадках.
Яшчэ адзін прыклад таго, як сістэма аптымізацыйных планавання ўплывае на гарызонт планавання там, дзе гэта крытычна - у аграпрамысловай вытворчасці. У буйным АПК для розных жывёл неабходна падбіраць асобныя корму. Больш за тое, пэўныя маркі камбікорму патрэбныя прадпрыемству ў залежнасці ад стадыі вырошчвання статка. Прадпрыемства павінна накіраваць заяўкі на вытворчасць кармоў такім чынам, каб у патрэбны момант часу жывёлам падаваліся канкрэтныя, збалансаваныя па складзе корму. Адсутнасць сістэмы гнуткага планавання сур'ёзна зніжае гарызонт планавання прадпрыемства.
плануем забеспячэнне
Інтэграцыя ў агульную сістэму абмену дадзенымі і планавання вытворчасці важная і для аддзела забеспячэння. Бо любыя замарожаныя рэшткі на складах наўпрост вядуць да фінансавых страт. Чым хутчэй сыравіна паступае ў абарот, тым больш эфектыўна праца забеспячэнцаў. Пры гэтым своечасовы аналіз і планаванне дапамагаюць выконваць большы аб'ём работ меншай колькасцю персаналу, паколькі сістэма сама ўлічвае пастаўшчыкоў, час паставак і неабходныя дзеянні (разгрузку, распаллетизацию) у залежнасці ад сыравіны або матэрыялаў. Паскарэнне лагістыкі і працы склада адбываецца і за кошт правільнага падбору свайго і наёмнага транспарту, а эканомія - за кошт аптымізацыі маршрутаў і ўзбуйнення паставак
Расійская практыка
Цікавасць да тэмы аптымізацыйных планавання ў расійскім вытворчасці расце. Сучасныя аб'ёмы інфармацыі настолькі вялікія, што без адмысловай сістэмы немагчыма ахапіць усе мноства крытэрыяў і параметраў складанага вытворчасці - нават нягледзячы на моцную матэматычную падрыхтоўку спецыялістаў у расійскіх ВНУ.
І нават калі такі спецыяліст можа спрагназаваць выкананне заказаў з улікам плана продажаў, загрузкі абсталявання і сезонных ваганняў попыту, ён фізічна не зможа дакладна і ў кожны момант часу ўлічваць мноства больш дробных крытэраў.
У доцифровую эпоху прадпрыемству, па сутнасці, даводзілася спадзявацца на прыватнае меркаванне спецыяліста па планаванні. Сённяшні трэнд у прамысловасці - сыход ад "чалавечага фактару" і залежнасці ад ведаў і вопыту канкрэтнага супрацоўніка. Калі раней сістэма была даражэй спецыяліста са стажам, то сёння чалавек ужо не эканоміць грошы прадпрыемству - машынны аналіз абыходзіцца ўсё танней. Кошт вылічальных магутнасцяў драматычна зніжаецца ва ўсім свеце. З'явіліся недарагія хмарныя аналітычныя сэрвісы з простымі інтэрфейсамі і шырокімі магчымасцямі. Абсталяванне і датчыкі для збору дадзеных імкліва таннеюць, а для працы з алгарытмамі не патрэбныя навучаныя спецыялісты - з наладай і візуалізацыяй інфармацыі справіцца звычайны карыстальнік.
Таму аналітыка - і ў тым ліку аптымізацыйных планаванне - ужо становіцца даступная прадпрыемствам самага рознага ўзроўню. Navicon ужо цяпер плануе шэраг пілотных праектаў у сферы прагнознай аналітыкі і аптымізацыйных планавання для расійскіх прадпрыемстваў. Аналітычныя рашэння актуальныя для сельскай гаспадаркі і харчовай прамысловасці, прадпрыемстваў, звязаных са здабычай і перапрацоўкай карысных выкапняў, хімічнай прамысловасці і фармацэўтыкі. Чыгуначныя перавозчыкі выкарыстоўваюць сістэмы планавання для разумнага размеркавання рухомага складу. Без сістэм аптымізацыйных планавання немагчымая эфектыўная работа металургічнай вытворчасці - у сілу вялікай наменклатуры прадукцыі і зыходных матэрыялаў, варыянтнасць складу сыравіны для розных марак сплаву, разнастайнасці прымяняюцца на вытворчасці тэхналогій і складанасці усяго вытворчага працэсу ў галіны.
https://ilog.navicongroup.ru/ - рашэнне Navicon ў галіне аптымізацыйных планавання на платформе IBM ILOG
Якая расце складанасць рынкаў, каналаў збыту і паставак прымушаюць вытворцы загадзя і комплексна планаваць ўсе стадыі выпуску і збыту прадукцыі, пачынаючы з этапа продажаў, аналізаваць усе паступаюць дадзеныя з кожнага ўчастка, будаваць сцэнары «што, калі ..." і гнутка рэагаваць на любыя змены. Вынікам працы сістэмы аптымізацыйных планавання на прадпрыемстве становіцца суаднясенне матэрыяльнага патоку з фінансавымі паказчыкамі і мадэляванне сцэнарыяў - для таго, каб дакладна вызначыць фінансавае ўплыў на прадпрыемства любога рашэння.
Navicon - сістэмны інтэгратар, адзін з лідэраў у галіне ІТ-кансалтынгу і кіравання праектамі ў Расіі. Кампанія заснавана ў 2002 годзе, сёння ў штаце больш за 250 супрацоўнікаў. Асноўныя галіны, у якіх Navicon рэалізуе ІТ-праекты, - прамысловасць, FMCG, вытворчасць, дыстрыбуцыя, фармацэўтыка, банкі. Інтэгратар паспяхова рэалізаваў ІТ-праекты для такіх кампаній, як Heineken, «Эрисманн», «Хлебпрам», «Р-фарм», Nexans і інш. Navicon аўтаматызуе для прамысловых прадпрыемстваў справаздачнасць і ўлік, ўкараняе сістэмы кіравання складамі і ажыццяўляе поўнафункцыянальную аўтаматызацыю дзейнасці. У 2014-2015 гг. інтэгратар стаў пераможцам у штогадовым ўсерасійскім конкурсе вядучых пастаўшчыкоў рашэнняў Microsoft Dynamics ERP ў галіне «Прамысловасць».
Аўтар: Аляксей Талай, кіраўнік дэпартамента прагнознай аналітыкі і аптымізацыйных планавання ІТ-кампаніі Navicon
Артыкул апублікаваная на партале "Упраўленне вытворчасцю"
Што дае разумнае вытворчасць?Як у такой сітуацыі гарманізаваць вытворчасць, калі ключавыя аддзелы - збыту, уласна вытворчасці і закупак - прытрымліваюцца процілеглых стратэгій і тэмпаў?
Як можна кіраваць зменамі і гнутка аптымізаваць планаванне на трох ключавых участках вытворчага прадпрыемства?
Якім заказах аддаваць прыярытэт?
Ці будзе тэрміновы заказ сапраўды выгадным?
Што спатрэбіцца ад вытворчасці?
Наколькі выгадны вяртанне да першапачатковага плану пасля рашэння праблемы?
А калі сітуацыя ўжо змянілася, паступілі новыя, больш выгадныя заказы, і вяртанне да папярэдняга, невыканання замове будзе занадта дарагім?
Як ацаніць важнасць гэтай замовы, рызыкі ад яго невыканання ў параўнанні з выпушчанай выгадай ад новых заказаў?
