- Аптымізацыя працоўнага месца - што гэта такое
- Аптымізацыя працоўнага месца па сістэме 5S
- Асаблівасці аптымізацыі працоўнага месца ў офісе або ў вытворчых памяшканнях
Для працадаўцаў, якія хочуць павысіць эфектыўнасць эканамічнай дзейнасці, добрым рашэннем можа стаць аптымізацыя працоўнага месца супрацоўнікаў. Аптымізацыя працоўнага месца - гэта комплекс працэдур, накіраваных на павелічэнне прадуктыўнасці працы, зніжэнне выдаткаў і павышэнне прыбытку кампаніі ў выніку, аднак яна валодае таксама побач і іншых ўскосных пазітыўных уздзеянняў. Найбольш распаўсюджанай цяпер з'яўляецца аптымізацыя працоўнага месца па сістэме 5S - яна досыць простая для разумення і можа быць з аднолькавым поспехам прыменена як у офісе, так і ў вытворчым цэху.
Аптымізацыя працоўнага месца - што гэта такое
Працэс аптымізацыі ўяўляе сабой паляпшэнне якога-небудзь працэсу шляхам дасягнення найлепшага суадносін паміж яго пазітыўнымі і негатыўнымі бакамі. У бізнэсе часцей за ўсё пад аптымізацыяй маецца на ўвазе павышэнне даходу пры памяншэнні выдаткаў рэсурсаў. Адпаведна - аптымізацыя працоўнага месца ўяўляе сабой працэс, пры якім само працоўнае месца пазбаўляецца ад сваіх негатыўных чорт і выдаткаў, і дазваляе павысіць эфектыўнасць працы занятага на ім супрацоўніка.
Працэс аптымізацыі працоўнага месца закранае мноства аспектаў працоўнай дзейнасці і мае на ўвазе раз ичные механізмы рэалізацыі. Але ў першую чаргу, дадзеная працэдура тычыцца наступных асаблівасцяў працы:
- Бяспеку. Больш бяспечнае працоўнае месца зніжае выдаткі працадаўцы. Такія могуць быць звязаныя як са штрафамі і іншымі санкцыямі кантралюючых органаў, калі працоўнае месца не адпавядае дзяржаўным нарматывам, так і проста з падвышанымі рызыкамі для работніка, якія пасля могуць адбіцца на ўсёй дзейнасці прадпрыемства.
- Час. Яно з'яўляецца адным з асноўных рэсурсаў супрацоўніка. І, адпаведна, неэфектыўнае выкарыстанне часу, якое забяспечваецца дрэнны аптымізацыяй працоўнага месца, прама ўплывае на агульную выніковасць працы работніка, а значыць - і на яго эканамічную эфектыўнасць для працадаўцы.
- Камфорт. Аптымізаваным працоўнае месца таксама пазітыўна ўплывае і на агульны стан работнікаў, узровень іх псіхалагічнай задаволенасці, што таксама можа напрамую адбівацца і на агульнай прадукцыйнасці працы.
- Грашовыя выдаткі. Працэс аптымізацыі працоўнага месца дазваляе знізіць і прамыя выдаткі на забеспячэнне працоўных умоў для супрацоўнікаў - гэты аспект таксама варта разглядаць досыць шчыльна.
З прававога пункту гледжання, працэдура аптымізацыі працоўнага месца практычна ніяк не разглядаецца. Адзіныя заканадаўчыя патрабаванні тычацца правілаў бяспекі і санітарна-гігіенічных нарматываў СанПіН і БНіП па забеспячэнні працоўных умоў і арганізацыі працоўных месцаў.
Аптымізацыя працоўнага месца па сістэме 5S
Сістэма 5S, выкарыстоўваная для аптымізацыі працоўнай прасторы, як і мноства іншых дасягненняў у сферы кіравання персаналам, зарадзілася ў Японіі. як і гурткі якасці , Яна была ініцыяваная ў першую чаргу самімі супрацоўнікамі і разгледжана пасля кіраўніцтвам. Дадзеная сістэма з'яўляецца досыць просты і універсальнай, што дазваляе выкарыстоўваць яе практычна любому працадаўцу па-за залежнасці ад сферы яе дзейнасці. Сістэма 5S грунтуецца на пяці асноўных прынцыпах, якія могуць быць таксама аналагічна вытлумачаны з дапамогай рускіх слоў, якія пачынаюцца на літару "С". Выглядаюць яны наступным чынам:
-
Сартаванне. На першым этапе працадаўцу і супрацоўнікам неабходна вырабіць сартаванне прадметаў на канкрэтных рабочых месцах. У рамках дадзенага сартавання ўсе наяўныя прадметы павінны быць пасартаваны па прынцыпе іх неабходнасці на тры катэгорыі. У першую катэгорыю ставяцца тыя прадметы, якія не патрэбныя для рабочага працэсу, і ад якіх, адпаведна, неабходна пазбавіцца і утылізаваць іх. Другая катэгорыя разглядае прадметы, якія могуць спатрэбіцца ў працоўным працэсе перыядычна, ці з'яўляюцца асабістымі рэчамі супрацоўнікаў, не патрэбнымі ім для працы, але неабходнымі ў паўсядзённым жыцці. Такія прадметы павінны быць адпраўлены на захоўванне ў асобнае месца. У трэцюю катэгорыю ўваходзяць неабходныя для непасрэднага вядзення працоўнай дзейнасці прадметы і прылады. Дадзены працэс павінен быць строга рэгламентаваным і праводзіцца рэгулярна. - Самаарганізацыя. Працадаўца, супрацоўнік аддзела кадраў і самі работнікі, павінны вызначыць аптымальныя месцы і парадак для неабходных для працы прадметаў. Гэта значыць - у рамках дадзенага прынцыпу павінна быць праведзена даследаванне па забеспячэнні найбольш эрганамічнага, зручнага і спарадкаванага размяшчэння ўсіх прадметаў на працоўных месцах і ў зонах захоўвання. Ўсе прадметы варта прамаркіраваць і пэўны першапачаткова парадак павінен пастаянна падтрымлівацца.
- Захаванне чысціні. Пры выкананні дзвюх папярэдніх прынцыпаў, захаванне чысціні само па сабе будзе значна спрошчана. Аднак вышэйадзначаныя прынцыпы павінны рэгулярна правярацца - кожны работнік павінен падтрымліваць сваё працоўнае месца ў чысціні і мінімізаваць выдаткі часу на правядзенне уборкі, падрыхтоўкі працоўнага месца да працы і уборкі яго пасля яе заканчэння.
- Стандартызацыя. Усе працоўныя месцы супрацоўнікаў на аднолькавых пасадах варта прывесці да адзінага стандарту. Таксама стандартызацыі падлягаюць і асноўныя працоўныя працэсы. У такім выпадку супрацоўнік зможа эфектыўна выконваць свае задачы нават за чужым працоўным месцам, а працэдура змены становішча не вырабіць шкоды прадуктыўнасці працы. Асабліва актуальна выкананне гэтага прынцыпу для буйных карпарацый, аднак карысным ён будзе і ў дзейнасці суб'ектаў малога прадпрымальніцтва.
- Ўдасканаленне. Кожны супрацоўнік павінен не толькі няўхільна выконваць вышэйадзначаныя прынцыпы сістэмы аптымізацыі працоўнага месца 5С, але і прыкладаць намаганні для паляпшэння наяўнай сітуацыі. Для гэтага неабходна падаць работнікам магчымасць прапаноўваць свае рашэнні, а працадаўца або кіраўнік павінны ацэньваць ўсе паступаюць прапановы і прымаць іх, калі яны з'яўляюцца абгрунтаванымі. У выпадку ж адмовы, варта тлумачыць яго прычыну супрацоўніку, каб не зніжаць яго матывацыю да вядзення рацыяналізатарскай дзейнасці і ўдзелу ў працы ўсяго прадпрыемства.
У цэлым, сістэма 5S для аптымізацыі працоўнага месца закранае не толькі канкрэтныя працоўныя месцы працаўнікоў, але і арганізацыю ўладкавання ўсіх памяшканняў і тэрыторыі прадпрыемства - яна можа быць прыменена як непасрэдна да месцаў працы канкрэтных супрацоўнікаў, так і да памяшканняў агульнага карыстання. Прымяненне гэтай сістэмы спрашчае працэдуру інвентарызацыі і дае магчымасць рэалізаваць усе астатнія пазітыўныя бакі аптымізацыі працоўнага месца без лішніх высілкаў з боку працадаўцы.
Асаблівасці аптымізацыі працоўнага месца ў офісе або ў вытворчых памяшканнях
Працадаўцам варта разумець, што аптымізацыя працоўнага месца ў офісе павінна праводзіцца зусім па іншым прынцыпам, чым аптымізацыя працоўнага месца ў цэху ці на іншым вытворчасці. Таму яе выкарыстанне павінна адбывацца з улікам мноства дадатковых фактараў. Далей будуць прыведзены простыя рэкамендацыі, якія можа выкарыстаць кожны працадаўца ў розных сітуацыях:
Працэдура аптымізацыі працоўнага месца з'яўляецца прыватнай складнікам працэсу арганізацыі працоўных месцаў, іх абсталявання і абслугоўвання, і можа лёгка быць інтэграваная ў іх, калі яны ўжо маюць належнае афармленне.
