- Z artykułu dowiesz się:
- Cel optymalizacji zatrudnienia
- Jak poprawnie zoptymalizować strukturę i liczbę pracowników
- Jak określić, ilu pracowników należy zmniejszyć
- Jak zrozumieć, który pracownik jest zbędny
- Metody optymalizacji personelu
- Przykłady optymalizacji liczby pracowników w przedsiębiorstwie
- Przykład 2
Rozwiązując problemy efektywności biznesowej, wielu menedżerów dochodzi do wniosku o konieczności obniżenia kosztów personelu. Optymalizacja liczby pracowników firmy jest jednym z wyników w okresie kryzysu. Powinien być jednak przeprowadzany bardzo ostrożnie, aby nie uzyskać odwrotnego efektu - spadku produkcji.
Z artykułu dowiesz się:
Optymalizacja zatrudnienie polega na osiągnięciu w takim stanie stosunku cech ilościowych i jakościowych pracowników, co jest niezbędne do skutecznej realizacji celów przedsiębiorstwa. Kiedy mówią o optymalizacji liczby pracowników, zazwyczaj oznaczają jej zmniejszenie.
Cel optymalizacji zatrudnienia 
W celu optymalizacji liczby pracowników można zidentyfikować:
- poprawa wydajności czasu pracy;
- obniżenie kosztów produkcji;
- zmniejszenie kosztów personelu;
- zwiększyć rentowność firmy.
Szczególnie istotna jest optymalizacja w przypadku kryzysu gospodarczego, ze zmianą zarządzania przedsiębiorstwem lub ulepszeniem systemu zarządzania. Bez analizy istniejącego personelu i jego optymalizacji nie robi:
restrukturyzacja biznesu
radykalna zmiana strategii rozwoju lub skali produkcji,
wprowadzenie nowego sprzętu lub technologii produkcji.
Ponadto optymalizacja wpływa nie tylko na liczbę, ale także na strukturę personelu w przedsiębiorstwie.
Jak poprawnie zoptymalizować strukturę i liczbę pracowników
Zadanie optymalizacji struktury i liczby pracowników przedsiębiorstwa powinno zostać opracowane jako oddzielny projekt. W ramach planowania konieczne jest określenie zakresu prac, kolejności, terminów każdego zadania oraz osób odpowiedzialnych.
Jak określić, ilu pracowników należy zmniejszyć
Przede wszystkim w przedsiębiorstwie konieczne jest przeprowadzenie diagnostyki w sferze wydajności pracy i liczby personelu. Będzie to wymagało usystematyzowania i analizy liczby pracowników w organizacji, z uwzględnieniem funkcji, które wykonują i intensywności pracy.
Ustalenia uzyskane podczas tej analizy umożliwią zaproponowanie środków optymalizujących liczbę i strukturę personelu. Możliwe, że potrzeba wprowadzenia lub modernizacji technologii produkcji gdzieś dojrzewa, tak że możliwe będzie zmniejszenie liczby miejsc pracy bez uszczerbku dla produkcji.
Zgodnie z wynikami diagnostyki i biorąc pod uwagę uzyskane dane, należy obliczyć optymalną liczbę osób potrzebnych do skutecznego wykonywania zadań produkcyjnych. Obliczenia należy wykonać przy użyciu jednej z metod regulacji liczba pracowników .
Po ustaleniu liczby pracowników, których należy zmniejszyć, konieczne jest przejście do etapu ustalania, kto dokładnie będzie musiał opuścić swoje miejsce pracy. I tutaj możemy mówić nie tylko o zwolnieniu, ale także o redystrybucji personelu przez jednostki strukturalne przedsiębiorstwa.
Pomoc
Jak zrozumieć, który pracownik jest zbędny
Planując program skrótów, należy wziąć pod uwagę normy Kodeksu Pracy Federacji Rosyjskiej. Tak więc, zgodnie z art. 179, dzięki zmniejszeniu liczby pracowników specjaliści o wyższych kwalifikacjach i wydajności pracy mają pierwszeństwo w zachowaniu miejsc pracy. Artykuł 261 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej bezpośrednio wskazuje na niemożność zwolnienia z inicjatywy pracodawcy pracowników niektórych kategorii (kobiet w ciąży, kobiet z dziećmi poniżej 3 lat itp.).
W kwestii wyboru pracowników do zwolnienia kierownictwo może skupić się na podstawowych cechach produkcyjnych pracowników. Dzięki tym danym łatwo jest zidentyfikować tych specjalistów, bez których praca nie może być wykonana jakościowo. Na przykład są to pracownicy:
- przynosząc firmie największy zysk;
- zaangażowany w główne procesy biznesowe firmy;
- najbardziej wykwalifikowany;
- wysoko wykwalifikowani specjaliści, którym trudno jest szybko znaleźć zastępcę na rynku pracy.
Dlatego też, kandydaci do zwolnienia powinni należeć do wszystkich innych pracowników. Po zidentyfikowaniu potencjalnych kandydatów do zwolnienia konieczne jest wybranie metod zmniejszania liczby pracowników.
Metody optymalizacji personelu
Metody optymalizacji liczby personelu dobierane są w zależności od sytuacji produkcyjnej. Możesz wybrać klasyczny downsizing według LC RF. Kierownictwo wydaje odpowiednie zamówienie, dwumiesięczni pracownicy podlegający zwolnieniom ostrzegają przed zwolnieniem, otrzymują wynagrodzenie z mocy prawa i rekompensują za zwolnienie.
Ta metoda optymalizacji liczby personelu jest uważana za najtrudniejszą, negatywnie wpływa na motywację pracowników i klimat psychologiczny w zespole. Dlatego powinien być stosowany w skrajnych przypadkach.
Zmniejszenie liczby pracowników można wykonać miękkimi metodami, korzystając z następujących działań:
Utstaffing, outsourcing i leasing. Wielu pracowników może, bez uszczerbku dla wydajności produkcji, zostać przeniesionych do jednej z opcji pracy zdalnej, to znaczy w taki czy inny sposób, powinni oni zostać usunięci ze stanu. Specjalista nadal wykona dla ciebie niezbędną pracę, ale nie będzie zatrudniony przez pracowników, co znacznie obniży koszty personelu. Jednak wielu pracowników bardzo pozytywnie akceptuje taką zmianę w organizacji swojej pracy.
Wprowadzenie wczesnych preferencyjnych programów emerytalnych. Środek ten pomoże zmniejszyć liczbę pracowników w wieku przedemerytalnym. Najważniejsze jest to, że pracownicy są proszeni o rezygnację na własną rękę, podczas gdy specjalna umowa gwarantuje wypłatę części przeciętnego wynagrodzenia do momentu osiągnięcia wieku emerytalnego, pod warunkiem, że nie będą pracować w innym miejscu.
Redukcja personelu za zgodą stron. Jest to kolejna opcja stymulowania zwolnienia pracowników na ich własną prośbę ze względu na atrakcyjny system odszkodowań i wsparcie w dalszym zatrudnieniu.
Alokacja działalności innej niż podstawowa w spółkach zależnych i przeniesienie ich na część personelu. Zwykle oddzielne usługi: naprawa, jednostki transportowe.
Wykorzystywanie umów o pracę na czas określony do pracy sezonowej lub tymczasowej oraz umów na niektóre rodzaje działalności.
Stosując miękkie metody redukcji liczby pracowników, kierownictwo rozwiązuje problem optymalizacji liczby pracowników, obniża koszty i zapewnia lojalność pozostałych pracowników.
Zobacz także:
Przykłady optymalizacji liczby pracowników w przedsiębiorstwie
Przykład 1
Jako przykład optymalizacji liczby pracowników w przedsiębiorstwie należy rozważyć przypadek firmy budowlanej, która musiała rozwiązać problem zmniejszenia liczby pracowników w jednej z brygad.
Zespół pracujący przy piłowaniu drewna składał się z operatora piły, 4 pracowników odrywających przetarte deski z maszyny i układających je w stosy, a także kierowca wózka widłowego przynoszący drewno do maszyny i transportujący je do magazynu.
W tym przypadku było oczywiste, że kierowca wózka widłowego i operator maszyny byli niezbędni do przebiegu pracy, a robotnicy byli łatwo wymienialni, a ponadto, gdy instalowano zautomatyzowany system układania przetartego drewna, ta siła robocza mogłaby być zrezygnowana. Dlatego firma postanowiła zmodernizować produkcję i redukcja dla 4 osób.
Przykład 2
W wyniku modernizacji dużej firmy wyodrębniono filię inżynieryjną zatrudniającą 65 osób. Według wyników pierwszej połowy roku jego działalność była nieopłacalna. W trakcie identyfikowania przyczyn uwaga kierownictwa skupiała się na biurze projektowym, którego pracownicy stanowili 43% całkowitej wielkości firmy - 28 pracowników.
Po przeanalizowaniu rozkładu funkcji między personelem PCB, obciążeniem pracowników i statystykami dotyczącymi wykonania prac projektowych i rozliczeniowych stało się jasne, że urządzenie to jest nieopłacalne. Jego płace przewyższały przychody z zakończonych projektów.
Jednocześnie eksperci ocenili potencjał zawodowy personelu PCB i zdolność do intensywniejszej pracy. W rezultacie zidentyfikowano pracowników, którzy przeprowadzili wszystkie projekty w pracy. Reszta personelu stanowiła „peryferie personelu” państwa.
Kierownictwo postanowiło zredukować 40% pracowników i zmniejszyć ryzyko niespełnienia zadań produkcyjnych, aby przyciągnąć studentów do praktyki instytutów architektonicznych i politechnicznych. Takie podejście usprawiedliwiało się z czasem, a firma przestała działać ze stratą.
Podsumowując, należy podkreślić, że aby każde przedsiębiorstwo odniosło sukces, ważne jest nie tylko zoptymalizowanie liczby pracowników w odpowiednim czasie, ale także zminimalizowanie negatywnego wpływu tego bolesnego narzędzia na obniżenie kosztów dla firmy. Ważne jest, aby stosować go ostrożnie, kompleksowo analizując aktualną sytuację i biorąc pod uwagę prognozy konsekwencji. Powinieneś dążyć do zbudowania struktury organizacyjnej i systemu zarządzania przedsiębiorstwem w taki sposób, aby liczba pracowników była regulowana przez naturalne procesy.
Pobierz pusty formularz >>>
Pobierz wypełnioną próbkę >>>
